DASA project

Batavia schilderij Andries Beeckman The Corts Foundation voerde (2011 - 2018) in nauwe samenwerking met het Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) het meerjarenproject Digital Archive System at ANRI (DASA) uit, ten einde een selectie van de 17e en 18e eeuwse VOC-archieven duurzaam te digitaliseren en toegankelijk te maken. Deze archieven werden gevormd in de periode dat de Verenigde Oostindische Compagnie haar hoofdkwartier in Batavia had gevestigd.

Een groot aantal documenten is online toegankelijk gemaakt op de website sejarah-nusantara.anri.go.id . The Corts Foundation en het ANRI richtten zich hierbij op zowel het grote publiek als op wetenschappers met gedetailleerde informatie over de periode van de vroegmoderne geschiedenis van de archipel.

Projectgeschiedenis

Archief bij ANRI Het DASA project begon op 18 mei 2011 met de ondertekening van een 'Memorandum of Understanding' tussen de Corts Foundation en het ANRI in Jakarta. Een tweede Memorandum voor de jaren 2014 – 2017 werd in oktober 2014 bekrachtigd. In 2018 is het project afgerond. Het digitale archiefsysteem werd ontwikkeld op basis van internationale archiefstandaarden en digitalisatietechnieken, zoals OAIS, EAD, ISAD en Metamorfoze. Hierdoor werd gewaarborgd dat deze unieke archieven voor zowel de huidige als toekomstige generaties, in het bijzonder in Indonesië en Nederland, behouden blijven.

Het project werd aangestuurd door een stuurgroep die bestond uit directieleden van het ANRI en bestuursleden van TCF. De stuurgroep kwam een aantal keren per jaar samen om de status van het project te bespreken en waar nodig projectbeslissingen te nemen. De dagelijkse projectleiding lag bij de 'General Representative' van TCF in Indonesië. Daarnaast adviseerde er een Adviescommissie die bestond uit wetenschappers van Indonesische universiteiten. DASA was een multidisciplinair project, waarin archivarissen, historici, ICT-specialisten en organisatiedeskundigen samenwerkten om het digitaliseren en het digitaal opslaan van archiefinformatie te realiseren.

Tussen 2015 - 2018 realiseerde The Corts Foundation als onderdeel van DASA het project 'Europese Diplomatie in Azië'. Dit omvatte onderzoek, digitalizering en de online transcriptie van Aziatische diplomatieke brieven van en naar de Hoge Regering van het Kasteel in Batavia tussen 1624 en 1807. Het project werd mede mogeijk gemaakt door financiële steun van van de Nederlandse ambassade in Jakarta, Dutch Culture, “VOC- Caemer Die Haghe”, het 'Christiaan G. van Anrooij Fonds', 'Engelbert van Bevervoorde-Van Heyst Fonds' in samenwerking met 'Prins Bernhard Cultuurfonds' in Amsterdam. Het resulteerde in een publicatie (in Engels en Indonesisch): 'The Diplomatic Correspondence between Asian Rulers and Batavia Castle during the 17th and 18th centuries: The Digital Reconstruction of a Lost Treasure'. Een deel werd gerealiseerd met steun van de Nederlandse Ambassade in Bangkok over: 'Royal correspndence of the Kingdom of Siam with the Supreme Government of the Dutch East India Company (VOC) in Batavia Castle in 1634 - 1765'. In samenwerking met historici van de Chulalongkorn Universiteit publiceerden The Corts Foundation in 2018 een digitale versie (in Engels, Bahasa Indonesia en Thais) van een selectie van diplomatieke brieven van Siam.

De website bij Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

De website sejarah-nusantara.anri.go.id is de enige website op het internet waarop series gescande VOC-folianten uit het archief van het ANRI online te zien zijn.

Het betreft scans van series uit het subarchief Hoge Regering, dat onderdeel is van het VOC-archief naast andere subarchieven zoals het archief van de Notarissen, Weeskamer en Schepenbank.

In onderstaande eerste grafiek staan de subarchieven in hun onderlinge verhouding weergegeven. Ten tweede een overzicht van de inventarisnummers van Hoge Regering die zijn gescand en gepubliceerd open PDF. Ten derde een infographic op de Indonesische website "Sejarah-Nusantara.anri.go.id". Deze infographic laat de structuur van alle informatiebronnen zien en is daar op elk onderdeel doorklikbaar. [klik hier naar infographic].

Harta Karun - Verborgen schatten uit de ANRI VOC archieven

De klikbare artikelen hieronder zijn gebaseerd op originele manuscripten uit de archieven bij ANRI en zijn gepubliceerd gedurende het DASA-project. Elk artikel is geïntroduceerd door een historicus, vertaald en getranscribeerd, ook in het Indonesisch. De artikeldocumenten zijn te downloaden zonder rechten.

Het gehele overzicht kan worden geraadpleegd op de website van sejarah-nusantara .